Política de Privacidade
Esta política descreve como a Conectivos coleta, utiliza, armazena e protege seus dados pessoais ao utilizar nossa plataforma de automação de atendimento com agentes de inteligência artificial.
Introdução
A Conectivos Soluções Digitais Ltda., inscrita no CNPJ sob o nº 34.426.982/0001-08, com sede na Rua Monsenhor Miranda, 30, Centro, Nova Friburgo – RJ, CEP 28.610-230 (doravante "Conectivos", "nós" ou "nossa"), é uma empresa de tecnologia especializada em soluções SaaS de automação de atendimento ao cliente por meio de agentes de inteligência artificial integrados ao WhatsApp Business e ao Instagram.
Esta Política de Privacidade ("Política") se aplica a todos os dados pessoais tratados no âmbito de nossa plataforma, tanto dos clientes empresariais que contratam nossos serviços quanto dos usuários finais que interagem com os chatbots por eles configurados.
Ao acessar ou utilizar nossos serviços, você declara ter lido, compreendido e concordado com os termos desta Política. Caso não concorde, pedimos que cesse o uso da plataforma e entre em contato conosco para esclarecimentos.
Dados Pessoais Coletados
Coletamos diferentes categorias de dados dependendo de quem você é e de como interage conosco:
Clientes da Plataforma
Nome, e-mail corporativo, telefone, CNPJ/CPF, endereço de faturamento, dados de acesso à conta.
Usuários Finais (WhatsApp)
Número de telefone, nome de perfil, conteúdo das mensagens enviadas ao chatbot, horário das interações.
Usuários Finais (Instagram)
Username do Instagram, conteúdo de mensagens diretas e comentários, ID público do perfil.
Dados de Uso
Logs de acesso, endereço IP, navegador, tempo de sessão, funcionalidades utilizadas na plataforma.
Dados de IA
Histórico de conversas processadas pelos agentes, intenções identificadas, avaliações de qualidade.
Dados Financeiros
Informações necessárias à cobrança, como dados de cartão processados pelo gateway de pagamento.
Finalidade do Uso dos Dados
Os dados coletados são utilizados exclusivamente para as finalidades a seguir:
- Prestação do serviço: configurar, operar e manter os agentes de IA que automatizam o atendimento via WhatsApp e Instagram de nossos clientes.
- Processamento de conversas: enviar o conteúdo das mensagens para modelos de linguagem (LLMs) de terceiros a fim de gerar respostas automáticas e relevantes.
- Melhoria contínua: analisar métricas de desempenho dos agentes, taxa de resolução e satisfação do usuário para aperfeiçoar nosso produto.
- Suporte técnico: diagnosticar erros, falhas de integração e problemas de entrega de mensagens.
- Comunicações comerciais e operacionais: enviar notificações sobre o serviço, faturas, atualizações de funcionalidades e comunicados relevantes aos clientes cadastrados.
- Cumprimento de obrigações legais: atender determinações de autoridades competentes, inclusive a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
- Prevenção de fraudes: detectar e bloquear usos indevidos, abusivos ou contrários aos Termos de Uso da plataforma.
Base Legal — LGPD (Lei nº 13.709/2018)
Todo tratamento de dados realizado pela Conectivos é fundamentado em ao menos uma das bases legais previstas no art. 7º da LGPD:
| Finalidade | Base Legal | Art. LGPD |
|---|---|---|
| Execução do contrato de SaaS com clientes | Execução de contrato | Art. 7º, V |
| Automação do atendimento ao consumidor final | Legítimo interesse do controlador (cliente) | Art. 7º, IX |
| Envio de comunicações de marketing | Consentimento | Art. 7º, I |
| Cumprimento de obrigações regulatórias | Cumprimento de obrigação legal | Art. 7º, II |
| Melhoria do produto e analytics | Legítimo interesse | Art. 7º, IX |
| Prevenção de fraudes e segurança | Legítimo interesse / proteção ao crédito | Art. 7º, IX e X |
Quando nos basearmos no legítimo interesse, asseguramos que tal interesse não prevalece sobre os direitos e liberdades fundamentais dos titulares, realizando o balanceamento exigido pelo art. 10 da LGPD.
Compartilhamento com Terceiros
A Conectivos não vende, aluga ou comercializa seus dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas com parceiros técnicos essenciais à operação do serviço, listados abaixo, e sempre com cláusulas contratuais que garantem o mesmo nível de proteção desta Política:
Podemos ainda compartilhar dados quando:
- Exigido por lei, ordem judicial ou autoridade competente (incluindo ANPD);
- Necessário para proteger direitos, propriedade ou segurança da Conectivos, de seus clientes ou de terceiros;
- Em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos, desde que o adquirente assuma as obrigações desta Política.
Retenção de Dados
Mantemos seus dados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, respeitando obrigações legais e regulatórias:
| Categoria de Dado | Prazo de Retenção | Justificativa |
|---|---|---|
| Dados de conta (clientes) | Duração do contrato + 5 anos | Obrigação fiscal e contratual |
| Histórico de conversas (WhatsApp/Instagram) | 12 meses após a interação | Suporte técnico e auditoria de qualidade |
| Logs de acesso à plataforma | 6 meses | Marco Civil da Internet (art. 15) |
| Dados financeiros e notas fiscais | 5 anos | Legislação fiscal (CTN) |
| Dados de usuários finais (contato) | 12 meses após última interação | Legítimo interesse e suporte ao cliente |
| Dados de analytics e métricas | 24 meses (anonimizados após 6 meses) | Melhoria de produto |
Ao término dos prazos acima, os dados são excluídos de forma segura ou anonimizados de maneira irreversível, tornando impossível a identificação do titular.
Seus Direitos como Titular
Nos termos do art. 18 da LGPD, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:
Para exercer qualquer desses direitos, envie solicitação ao nosso canal de privacidade em adm@conectivos.net com o assunto "Direitos LGPD – [seu nome]". Responderemos em até 15 dias úteis.
Cookies e Tecnologias Semelhantes
Nossa plataforma web utiliza cookies e tecnologias similares para garantir o funcionamento correto dos serviços e aprimorar a experiência do usuário.
| Tipo | Finalidade | Duração |
|---|---|---|
| Essenciais | Autenticação de sessão, segurança CSRF, preferências básicas | Sessão / 30 dias |
| Funcionais | Lembrar configurações de idioma e preferências da interface | 1 ano |
| Analíticos | Métricas de uso da plataforma (dados anonimizados) | 2 anos |
Você pode configurar seu navegador para recusar cookies, mas isso pode afetar o funcionamento de algumas funcionalidades da plataforma. Cookies essenciais não podem ser desativados, pois são indispensáveis à segurança da conta.
Segurança dos Dados
Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda, destruição ou divulgação indevida, incluindo:
- Criptografia em trânsito: todas as comunicações utilizam TLS 1.2 ou superior;
- Criptografia em repouso: dados armazenados são cifrados no nível do banco de dados e do sistema de arquivos;
- Controle de acesso: princípio do menor privilégio, autenticação multifator (MFA) para acessos administrativos;
- Monitoramento contínuo: logs de acesso, alertas de anomalias e revisões periódicas de segurança;
- Gestão de incidentes: processo formal de resposta a incidentes com notificação à ANPD e aos titulares afetados, conforme art. 48 da LGPD, em até 72 horas da ciência do incidente.
Menores de Idade
A plataforma Conectivos destina-se exclusivamente a empresas e profissionais maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças (menores de 12 anos) ou adolescentes (12 a 17 anos).
Caso tomemos conhecimento de que dados de menores foram coletados sem o consentimento dos responsáveis legais, procederemos à exclusão imediata. Se você identificar tal situação, entre em contato conosco em adm@conectivos.net.
Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política periodicamente para refletir mudanças em nossos serviços, práticas de privacidade ou exigências legais. Em caso de alterações relevantes, notificaremos os clientes cadastrados por e-mail e/ou por aviso destacado na plataforma com antecedência mínima de 15 dias antes da entrada em vigor das mudanças.
O uso continuado da plataforma após a entrada em vigor das alterações implica a aceitação da nova versão da Política. Recomendamos revisar este documento periodicamente.
Versões anteriores desta Política podem ser solicitadas pelo e-mail adm@conectivos.net.
Contato e Encarregado de Dados
Nos termos do art. 41 da LGPD, a Conectivos designa um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) responsável por atender às solicitações dos titulares e interagir com a ANPD.
Para exercer seus direitos, tirar dúvidas ou realizar qualquer solicitação relacionada a privacidade e proteção de dados, utilize os canais abaixo:
Central de Privacidade — Conectivos
Nova Friburgo – RJ, CEP 28.610-230
Caso não esteja satisfeito com nossa resposta, você tem o direito de encaminhar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) por meio do portal www.gov.br/anpd.